Gemeentesecretaris Algemeen directeur

Het bestuur

De gemeenteraad van Twenterand telt 7 partijen en in totaal 23 zetels, met de volgende zetelverdeling: GBT (12 zetels), CDA (4 zetels), ChristenUnie (3 zetels), SGP (1 zetel), PVV (1 zetel),  VVD (1 zetel), PvdA/GroenLinks (1 zetel).

Het college bestaat naast de burgemeester uit 4 wethouders (GBT: 3 en ChristenUnie: 1).
De partijen GBT en ChristenUnie vormen een coalitie en sloten voor de bestuursperiode 2018 - 2022 een akkoord met als titel: 'Kernachtig & veranderend Twenterand'.
Belangrijkste speerpunten hierin zijn: 

• Het verder gezond maken van gemeentefinanciën van Twenterand.
• Het verbeteren van de relatie met inwoners, bedrijven en maatschappelijke partners, waarbij de gemeente ‘drempels’ verlaagt, participeert en initiatieven faciliteert.
• Het bieden van adequate zorg en ondersteuning aan wie dat nodig heeft, van jong tot oud.
• Energiebesparing en verduurzaming.
• Het versterken van het economisch en toeristisch klimaat.
• Het vergroten van de zichtbaarheid van het openbaar bestuur.
• Het voorbereiden van kernbudgetten voor het ontwikkelen van wijk- en buurtplannen en aanjaaggeld voor passende initiatieven.

De organisatie

De afgelopen jaren is er stevig ‘aan de boom geschud’ met de ambitie de organisatie verder door te ontwikkelen. Er is o.a. programmasturing ingevoerd en het concept van regiegemeente. Op sommige plekken wordt gewerkt met zelforganiserende teams en er is de nodige aandacht geweest voor de organisatiecultuur, gericht op de ontwikkeling van meer eigenaarschap van de individuele medewerkers. De in gang gezette beoogde organisatieontwikkeling is echter (nog) niet afgemaakt en bevindt zich op verschillende plekken in de ambtelijke organisatie in verschillende fases. Ook worden begrippen als regiegemeente, zelforganiserend team, programmasturing, fundament en eigenaarschap op verschillende plekken in de organisatie verschillend geïnterpreteerd en ingevuld.
Het is daarom belangrijk de in gang gezette organisatieontwikkeling door te zetten, vanuit de opgaves voor de inwoners, het bedrijfsleven en de maatschappelijke organisaties, toekomstgericht.

De missie van de organisatie van Twenterand luidt:
'de maatschappij, ook in Twenterand, is dynamisch en verandert continu. Als gemeente bewegen wij mee in deze ontwikkelingen door er tijdig op in te spelen: met veel inzet en kennis van zaken werken wij daarom samen met en in de samenleving, met het bestuur en met de collega’s, altijd doelgericht, klantvriendelijk en flexibel. Wij zorgen dat wij vanuit onze rol de wettelijke taken uitvoeren, het bestuur goed kan besturen en doelen met en door de samenleving worden gerealiseerd.'

De verdere doorontwikkeling naar de gewenste organisatie vraagt de volgende stappen:

• Aanscherping en doorleving van de missie. 
• Invulling geven aan de werkwijze en de rolinvulling als regiegemeente.
• Integrale formulering van concrete en strategische doelen. 
• Versterking van het opgavegericht, programmatisch en waar mogelijk projectmatig werken, waarbij transparantie, integraliteit, samenhang in thema’s en prioriteiten stellen centrale begrippen zijn.
• Sturing is opgavegericht, dus vormgegeven vanuit de geformuleerde strategische doelen. 
• Sturing, structuur en cultuur zijn ondersteunend aan de opgaven, waarbij verschillende opgaven verschillende stijlen van sturing en leiderschap vragen, binnen de geformuleerde missie.
• Opgaves zijn leidend en richtinggevend; zodat de ambtelijke organisatie de flexibiliteit heeft om te gaan met de dynamiek en verwachtingen van de inwoners, bedrijfsleven en de maatschappelijke organisaties: om waar te maken wat zij belooft.

De opgave voor de secretaris

Met het oog op de werving van de nieuwe gemeentesecretaris is onderzocht welke organisatie de gemeente Twenterand is, welke organisatie Twenterand wil zijn en voor welke opgave de gemeente staat, zodat er heel gericht een gemeentesecretaris kan worden geworven met een duidelijke en gedragen opgave, te weten: 

• Begrijpt de bestuurlijk-ambtelijke context:
  de gemeentesecretaris heeft ervaring met de bestuurlijke en ambtelijke context en heeft de eigen rol scherp voor ogen, draagt zorg voor goede open lijnen tussen bestuur en organisatie en weet de juiste balans te vinden als strategisch adviseur van B&W en eindverantwoordelijk voor de ambtelijke organisatie. De secretaris weet in deze rol eerst de vraag te stellen en dan pas de conclusie trekken, staat open voor andere perspectieven en laat zich adviseren.
   
• Ziet de organisatieontwikkeling als een mooie opdracht:
  de gemeentesecretaris heeft ervaring met organisatieontwikkeling en gaat niet meteen alles veranderen, maar ontwikkelt de organisatie wel doelgericht door, vanuit een heldere missie/visie en concrete strategische doelen. De secretaris heeft zeker charisma en laat zelf in transparantie voorbeeldgedrag zien waar de organisatie(cultuur) voor staat.
   
• Zet de mensen centraal:
  de gemeentesecretaris zet zich in op een verbindende wijze: is toegankelijk, laagdrempelig en staat naast en tussen de mensen. De secretaris is een 'mensenmens' met oprechte belangstelling voor de mensen, die durft te inspireren, veiligheid weet te creëren en anderen laat groeien. De secretaris kan op alle niveaus, binnen en buiten de overheid, goed netwerken en gemakkelijk nieuwe contacten leggen. De secretaris weet van het CT een nog hechter team te maken, zet de individuele leden in hun kracht en realiseert een goede en constructieve samenwerkingsrelatie met de OR.
   
• Doet (het) gewoon:
  de gemeentesecretaris heeft de nodige zelfkennis, schakelvermogen en reflectievermogen en relativeringsvermogen, humor en realisme. Is zacht op status en weet respect te verdienen zowel intern als extern. De secretaris beschikt over meerdere leiderschapsstijlen en weet daar effectief gebruik van te maken, afhankelijk van wat de gegeven situatie vraagt. 

 Kortom, een Gemeentesecretaris die ‘zacht is voor de relatie en hart op de inhoud'.
 

Leiderschap

Bovenstaande context en opgaven vragen dat de gemeentesecretaris/algemeen directeur matcht met de volgende leiderschapskwalificaties:   

• Denken: Visie, Strategie, Rolbewustzijn, Zelfreflectie, Innovatie;
• Voelen: Verbinding, Vertrouwen/ruimte geven, Samenwerking, Communicatie, Coaching, Humor;
• Kracht: Lef, Verandervermogen, Onafhankelijkheid, Voorbeeldstellend gedrag.
   

Functie-eisen

• Aantoonbaar academisch werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring als (eindverantwoordelijk) leidinggevende in een werkomgeving die qua context en ontwikkelopgave vergelijkbaar is met Twenterand.
• Ruime ervaring met onafhankelijke advisering en ondersteuning van een politiek bestuur.
• Visie op en kennis van organisatieontwikkeling en -vernieuwing.
• Visie op en ervaring met intergemeentelijke samenwerking.
• Ervaring met medezeggenschap.
• Ambtelijk boegbeeld van Twenterand, zowel binnen als buiten de gemeente.
   

Arbeidsvoorwaarden 

• Het betreft een fulltime dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in schaal 15.
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor een jaar die bij goed functioneren wordt omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.